Zimmet/Demirbaş Hasarı Nedeniyle Savunma Örneği

Tarih: [../../....]

[İşveren Unvanı]
İnsan Kaynakları Müdürlüğü'ne

Konu: [../../....] tarihli savunma istem yazınıza cevaptır.

Sayın İlgili,

Tarafıma tebliğ edilen yazıda, zimmetimde bulunan [ekipman/araç/malzeme adı] üzerinde hasar meydana geldiği ve bundan sorumlu tutulduğum bildirilmiştir.

Savunmam aşağıdadır:

• Söz konusu [ekipman], [tarih] tarihinde [kullanım sırasında/taşıma esnasında] hasar görmüştür.
• Hasar, [normal kullanım aşınması / beklenmeyen teknik arıza / üçüncü kişinin müdahalesi] nedeniyle oluşmuştur.
• Ekipmanın düzenli bakımını yaptırmakta ve kullanım kurallarına uymaktaydım.
• Olay derhal amirim [isim]'e bildirilmiştir.
• Kasıtlı veya ihmal sonucu bir davranışım bulunmamaktadır.

Hasarın kasıt veya ağır ihmalimden kaynaklanmadığını belirtir, tarafıma disiplin cezası uygulanmamasını saygılarımla arz ederim.

[Ad Soyad]
[Sicil No]
[İmza]