Personel Özlük Dosyası Kontrol Listesi
Personel Özlük Dosyası Kontrol Listesi
| ÇALIŞAN BİLGİLERİ | |
|---|---|
| Ad Soyad: | ___________________________ |
| Sicil No: | ___________________________ |
| İşe Giriş Tarihi: | ___/___/______ |
| Departman: | ___________________________ |
A. İşe Giriş Belgeleri
| Belge | Var | Yok | Not |
|---|---|---|---|
| Nüfus cüzdanı fotokopisi | ☐ | ☐ | ________ |
| Diploma fotokopisi | ☐ | ☐ | ________ |
| İkametgah belgesi | ☐ | ☐ | ________ |
| Adli sicil kaydı | ☐ | ☐ | ________ |
| Sağlık raporu (işe giriş) | ☐ | ☐ | ________ |
| SGK işe giriş bildirgesi | ☐ | ☐ | ________ |
| İş sözleşmesi (imzalı) | ☐ | ☐ | ________ |
| Vesikalık fotoğraf (2 adet) | ☐ | ☐ | ________ |
| Kan grubu kartı | ☐ | ☐ | ________ |
| KVKK aydınlatma metni (imzalı) | ☐ | ☐ | ________ |
| İSG eğitim belgesi | ☐ | ☐ | ________ |
| Askerlik durumu belgesi | ☐ | ☐ | ________ |
B. Çalışma Dönemi Belgeleri
| Belge | Var | Yok | Not |
|---|---|---|---|
| Yıllık izin formları | ☐ | ☐ | ________ |
| Performans değerlendirme formları | ☐ | ☐ | ________ |
| Uyarı / kınama tutanakları | ☐ | ☐ | ________ |
| Savunma yazıları | ☐ | ☐ | ________ |
| Terfi / görev değişikliği yazıları | ☐ | ☐ | ________ |
| Fazla mesai onay formları | ☐ | ☐ | ________ |
| Periyodik sağlık muayeneleri | ☐ | ☐ | ________ |
| İSG eğitim sertifikaları (yıllık) | ☐ | ☐ | ________ |
C. İşten Ayrılış Belgeleri
| Belge | Var | Yok | Not |
|---|---|---|---|
| Fesih bildirim yazısı | ☐ | ☐ | ________ |
| İstifa dilekçesi (varsa) | ☐ | ☐ | ________ |
| SGK işten ayrılış bildirgesi | ☐ | ☐ | ________ |
| İbraname (ihtiyari) | ☐ | ☐ | ________ |
| Kıdem/ihbar tazminatı hesap belgesi | ☐ | ☐ | ________ |
| Çalışma belgesi (bonservis) | ☐ | ☐ | ________ |
| Zimmet teslim tutanağı | ☐ | ☐ | ________ |
Not: 4857 sayılı Kanun m.75 uyarınca işveren, çalıştırdığı her işçi için özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Özlük dosyasının eksik tutulması halinde işverene idari para cezası uygulanabilir.
| Kontrol Eden: | _______________ | Tarih: | ___/___/______ |
| İK Yetkilisi: | _______________ | İmza: | _______________ |
Not: Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Özel durumunuz için bir avukata danışmanız önerilir.